0



Перечень работ и услуг, выполняемых

муниципальным учреждением

«Муниципальный архив г. Калуги»

на бесплатной и платной основе



Муниципальное учреждение «Муниципальный архив г. Калуги» в соответствии с Федеральным Законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации оказывает бесплатные (ст. 26. п.3) и платные ст. 26. п. 4) услуги юридическим и физическим лицам. Данные услуги реализуются в рамках полномочий МУ «Муниципальный архив г. Калуги», определенных его Уставом, и соответствуют выданному Управлением финансов г. Калуги Генеральному разрешению на открытие лицевых счетов, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.



п/п

Наименование услуги

единица измерения


Бесплатные услуги


1.

Предоставление информации (в виде информационных писем, тематических перечней документов, тематических подборок копий документов) депутатам Государственной Думы, Законодательного Собрания Калужской области, Городской Думы, государственным органам и органам местного самоуправления, суда, прокуратуры, комиссий по реабилитации жертв политических репрессий, общества Красного Креста, участникам ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС по запросам, относящимся к сфере их компетенции;
запросы граждан социально-правового характера


2.

Организация рассекречивания архивных документов по запросам государственных органов, органов местного самоуправления в соответствии с их полномочиями и граждан, в части их касающейся.


3.

Предоставление пользователям информации о составе фондов через систему каталогов и других архивных справочников.


4.

Организация работы пользователей в читальном зале архива с предоставлением архивных документов или их копий и имеющихся архивных справочников.


5.

Предоставление пользователям архивных справок или копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также для получения льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации


6.

Оказание организациям – источникам комплектования архива организационно-методической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве.



Платные услуги


1.

Упорядочение дел


1.1.

Систематизация документов по основным группам в пределах фонда (п. 4.1.3.)

1 лист

1.2.

Проведение экспертизы ценности документов с полистным просмотром


1.2.1.

управленческой документации (п. 3.2.1.2.1.)

1 ед. хр.

1.2.2.

по личному составу (п. 3.2.2.1.)

1 ед. хр.

1.3.

Формирование дел из россыпи


1.3.1.

управленческой документации (п. 4.1.6.1.2.)

1 лист

1.3.2

по личному составу (п. 4.1.6.1.4.)

1 лист

1.4.

Систематизация листов в деле


1.4.1.

управленческой документации (п. 4.1.7.2.)

1 лист

1.4.2.

по личному составу (п. 4.1.7.3.)

1 лист

1.5.

Составление заголовков дел


1.5.1.

управленческой документации (п. 4.1.10.1.3.)

1 ед. хр.

(заголовок)

1.5.2.

по личному составу (п. 4.1.10.3.)

1 ед. хр.

(заголовок)

1.6.

Составление внутренних описей документов в делах (п. 4.1.9.)

1 заголовок

1.7.

Систематизация карточек с заголовками дел по структурному и тематическому признакам (п. 4.1.12.1.)

1 карточка

1.8.

Редактирование и унификация заголовков дел без просмотра дел


1.8.1.

управленческой документации (п. 4.1.11.2.2.)

1 заголовок

(ед. хр.)

1.8.2.

по личному составу (п. 4.1.11.2.3.)

1 заголовок

(ед. хр.)

1.9.

Простановка архивных шифров


1.9.1.

на карточках (п. 1.1.9.7.1.)

1 карточка

1.9.2.

на делах (п. 1.1.9.7.2.)

1 ед. хр.

1.10.

Подшивка дел


1.10.1.

до 100 листов (п. 1.1.9.1.1.1.)

1 ед. хр.

1.10.2.

от 100 листов (п. 1.1.9.1.1.2.)

1 ед. хр.

1.11.

Нумерация листов в делах (п. 1.1.9.2.2.)

1 лист

1.12.

Оформление типографских обложек дел (п. 1.1.9.6.1.)

1 ед. хр.

1.13.

Оформление листов-заверителей (п. 1.1.9.3.)

1 лист

1.14.

Картонирование дел (п. 1.1.8.10.)

ед.хр.

1.15.

Формирование связок дел


1.15.1.

подлежащих хранению (п. 1.1.8.12.1.)

1 короб (связка)

1.15.2.

не подлежащих хранению (п. 1.1.8.12.2.)

1 короб (связка)

1.16.

Составление описи по установленной форме (п. 4.1.22.)

1 описательная статья описи

1.17.

Оформление описи (п. 4.1.23.)

1 опись

1.18.

Составление указателей к описям (п. 4.1.20.)

1 карточка

1.19.

Составление предисловий к описи фондов организации
(п. 4.1.17.1.)

1,5 мп.л. или

0,065 авт.л.

1.20.

Составление исторической справки (п. 4.1.8.)

2 мп.л. или

0,087 авт. л.

1.21.

Составление актов


1.21.2.

Составление актов описания документов (п. 4.1.24.5.)

1 акт

1.21.1.

Составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (п. 4.1.24.2.)

1 позиция акта

2.

Методическое руководство


2.1.

Подготовка номенклатур дел, составленных по типовой или примерной номенклатуре дел (п. 3.3.1.2.1.)

1 позиция номенклатуры

2.2.

Подготовка инструкций по делопроизводству (п. 3.3.1.1.)

1 авт. лист инструкции

2.3.

Подготовка положений об архивах организаций, экспертной комиссии (п. 3.3.1.3.3, п. 3.3.1.4.)

1 положение

2.4.

Консультирование работников архивных и делопроизводственных служб в архивах организаций
(п. 3.3.12.2.)

1 консультация


2.5.

Составление паспорта архива для комплектующегося архива
(п. 2.4.1.)

1 паспорт


3.

Использование архивных документов


3.1.

Исполнение тематических запросов по определенной проблеме, теме, о событии или факте по документам (п. 5.1.1.1.1.)

1 запрос

3.2.

Выявление документов по делам (машинописный текст)
(п. 5.10.6.5.1.)

1 лист

3.3.

Подготовка тематического комплекта копий архивных документов советского и постсоветского периода (п. 5.2.4.2.)

1 комплект


3.4.

Подготовка и проведение экскурсий в архиве (обзорных)
(п. 5.6.1.1.)

1 экскурсия

3.5.

Подготовка текстов выступлений (п. 5.6.2.)

Прод. 0,22 акад. часа

(1 раб. день)

3.6

Подготовка тематических статей для СМИ, радиопередач
(п. 5.5.1.2.)

1,05 мп.л.

(1 раб день)

3.8.

Подготовка календаря памятных и знаменательных дат без просмотра документов (п. 5.2.5.1.)

1 статья календаря

3.9.

Организация и подготовка выставок документов архива советского и постсоветского периодов (п. 5.4.1.2.)

1 экспонат

3.10.

Оформление и выдача копий документов, изготовленных по заказам пользователей (ксерокопий) (п. 5.8.7.1.)

1 лист

3.11.

Выдача (прием) документов советского и постсоветского периодов во временное пользование с оформлением актов
(п. 1.1.7.2.2.)

1 ед.хр.

3.12..

Выдача пользователям в читальный зал сверх установленной нормы1


3.12.1.

Опись (п. 5.3.5.1.)

1 опись (ед. хр.)

3.12.2.

Дело (п. 5.3.5.2.)

1 дело (ед. хр.)



1 В соответствии с п. 4.2. Правил работы пользователей в читальных залах госархивов РФ, утвержденных приказом Федеральной архивной службы России от 06.07.1998 № 51 установлены нормы единовременной выдачи: - дел 20 ед хр.,
- описей 5 ед. хр.

Яндекс.Метрика